Корзина

Остатки ЕГАИС

Остатки ЕГАИС розница алкоголь и пиво, методика ведения для разных категорий организаций.

Согласно 171-ФЗ (ст. 2 п . 16, ст. 8) и требованиям Федеральной службы Росалкогольрегулирования все участники алкогольного рынка (розничные магазины продажа алкоголя, ИП продажа пива, общепит) от производства до розницы должны привести свои остатки в ЕГАИС в соответствие с фактическими и далее поддерживать их  в актуальном состоянии.
С 01.01.2017 данные по текущим остаткам ЕГАИС могут быть использованы в контрольных мероприятиях.

Данное требование относится ко всем категориям организаций:

  • Организации — розничные магазины, торгующие маркированной алкогольной продукцией.Розничные магазины, в установленные законом сроки, должны подключить кассовое оборудование к ЕГАИС, касса отправляет чеки в ЕГАИС и списывает продукцию с остатков организации в ЕГАИС.
  • Организации – предприятия общепита, торгующие маркированной алкогольной продукцией.Общепит освобожден от обязательного подключения кассового оборудования к ЕГАИС, поэтому продажи не списываются с остатков организации в ЕГАИС. Для таких организаций предусмотрен документ «Акт списания», который должен ежедневно отправляться в ЕГАИС и уменьшать остатки организации.
  • Организации и ИП, которые торгуют не маркируемой алкогольной продукцией (пиво, напитки на основе пива, сидр, пуаре и медовуха)Розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи не подлежит учету в системе ЕГАИС, поэтому корректировка остатков в ЕГАИС для таких организаций носит рекомендательный характер.Такие организации могут по собственному желанию ежедневно направлять документ «Акт списания» в ЕГАИС, тогда процесс заполнения журнала учета розничных продаж в отношении пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи будет автоматизирован и предоставлен в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС.

Росалкогольрегулирование разработало методологию ведения остатков в ЕГАИС.

Согласно методичке введено два регистра остатков:

  • Регистр №1 (Склад) — На этот регистр продукция записывается после подтверждения ТТН в ЕГАИС. Продукция хранится с указанием наименования продукции, алкогольным кодом и  идентификаторами справок А и Б.
  • Регистр №2 (Торговый зал)— На этот регистр продукция попадает путем формирования документа «Перемещения в торговый зал». Продукция на этом регистре хранится только с указанием кода продукции и наименования.Именно с Регистра 2 кассовое оборудование списывает продукцию из ЕГАИС или путем формирования акт списания, для организаций, освобожденных от подключения кассы к ЕГАИС.

Рассмотрим подробнее алгоритмы работы с остатками в ЕГАИС для разных категорий организаций.

1. Организации — розничные магазины, торгующие маркированной алкогольной продукцией.

  1. Магазин заказывает у своего поставщика поставку алкогольной продукции.
  2. Поставщик формирует поставку и ТТН, отправляет ее через ЕГАИС.
  3. Магазин принимает поставку и ТТН в ЕГАИС, вся продукция по этой ТТН записывается на Регистр №1 (Склад).

sklad


4. Далее необходимо разобрать поставку и выложить продукцию на прилавок, для последующей розничной продажи.

В ЕГАИС эта процедура называется «Перемещение в торговый зал».
Формируется документ в учетной программе, где подтверждалась ТТН, выбирается вся или необходимая продукция и переводится на Регистр №2 (Торговый зал).


torgovi-zal


Дальше осуществляется розничная продажа на кассе, кассир сканирует PDF-417, нанесенный на алкогольную марку, данные о проданной продукции уходят в ЕГАИС и списывается с остатков организации из Регистра №2 (Торговый зал).

Обращаем внимание руководство розничных магазинов, каждая бутылка алкогольной продукции оклеена уникальной Федеральной специальной (ФСМ) или Акцизной маркой (АМ).
Марка уникальна как денежная купюра и подтверждает легальность производства алкогольной продукцией.
Не допускается сканирование одной и той же марки несколько раз!

Разберем пример. Кассир пробивает две одинаковые бутылки водки, на одной бутылке марка стерлась, сканер не может ее считать, кассир берет вторую бутылку и считывает марку два раза, закрывает чек. В ЕГАИС уходит информация, что одна и та же бутылка продалась два раза.
Это нарушение!

Если марка стерлась, нужно отложить эту бутылку в сторону, потом запросить из ЕГАИС ее штрих-код по реквизитам марки, в ЕГАИС есть такой функционал.

Что делать если продалась продукция, которая еще не числилась на Регистре №2 (Торговый зал)?

Например, начали продавать продукцию, а в ЕГАИС не успели переместить со склада в торговый зал.

  • При отсутствии положительного остатка в торговом зале, касса будет уводить эти остатки в отрицательное значение.
  • До конца операционного дня нужно сделать перемещение со склада в торговой зал, тогда закроются отрицательные значения.
  • А если продавалась продукция, которая поступала до 2016 года (до подключения к ЕГАИС) и не числится на балансе организации в ЕГАИС, то такую продукцию нужно поставить на баланс, сформировав соответствующий документ «Акт постановки на баланс», с комментариями продукция, полученная до 01.01.2016.

2. Организации – предприятия общепита, торгующие маркированной алкогольной продукцией.

bar


Для организаций общепита приемка товара осуществляется точно также, как и для розничных магазинов.

Так как общепит освобожден от обязательного подключения кассового оборудования к ЕГАИС, то продукцию списывать нужно вручную, формируя документ «Акт списания»

Алгоритм работы с остатками следующий:

  1. Запрос остатков из Регистра №1 (Склад)
  2. На основании полученной информации формируется документ «Перемещение в торговый зал», перемещается частично или вся продукция в Регистр №2 (Торговый зал)
  3. Запрос остатков из Регистра №2 (Торговый зал)
  4. На основании полученной информации формируется документ «Акт списания», где указывается проданная продукция, документ отправляется в ЕГАИС и уменьшает остатки организации.

Данную процедуру нужно делать с ежедневной периодичностью.

3. Организации и ИП, которые торгуют не маркируемой алкогольной продукцией (пиво, напитки на основе пива, сидр, пуаре и медовуха)

magaz_pivo


Розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи не подлежит учету в системе ЕГАИС, поэтому корректировка остатков в ЕГАИС для таких организаций носит рекомендательный характер.

— Если организация не будет списывать остатки из ЕГАИС, то необходимо будет вести журнал розничных продаж пива собственными средствами, на бумаге или в электронном виде.

— Если организация хочет корректировать остатки в ЕГАИС и вести журнал средствами ЕГАИС, то алгоритм действия полностью как для организаций – общепита.

Наша компания может предложить оборудование и программное обеспечение для вашего бизнеса.

  • Мы поставляем оборудование, которое полностью удовлетворяет всем требованиям ЕГАИС.
  • Мы занимаемся обслуживанием поставленного оборудования, проводим обучение и консультации по работе в ЕГАИС для наших клиентов.

СТАТЬ КЛИЕНТОМ

Размер экрана

10 дюймов Компактная касса в монолитном металлическом корпусе — поместится на узком кассовом столе или на барной стойке. Площадь основания 18×20 сантиметров. 15 дюймов На большом экране одновременно помещается до 20 клавиш быстрого доступа для товаров без штрихкодов. Площадь основания 18×20 сантиметров.

Сканер штрих-кодов

1D сканер Считывает линейные штрихкоды, даже потёртые. В комплекте подставка — его можно установить на столе и использовать как стационарный сканер. 2D сканер Высокопроизводительный сканер для работы в ЕГАИС. Считывает линейные и двухмерные штрихкоды даже с мобильных устройств. Подставка в комплекте.

Денежный ящик

EК-330 300 мм Компактный денежный ящик с отделением для монет, купюр и документов. Ширину отделений для купюр можно настраивать, лоток двигается по прочным металлическим направляющим.

Онлайн ККТ

Принтеры чеков для работы по новым правилам 54-ФЗ и в системе ЕГАИС. Печатает чеки со ссылками и QR-кодами, фискальный накопитель установлен, есть разъемы для подключения к интернету.

Модель печатающего устройства

Вики Принт 57 Ф Доступное и экономичное печатающее устройство. Ресурс печатающей головки — 100 километров или 7 лет беспрерывной работы. Ширина кассовой ленты 57 мм, без отрезчика.