Корзина

Онлайн-касса для ЕНВД. Как правльно сделать выбор?

С 1 февраля 2017 года началась активная фаза реформы ФНС 2017 года по переводу организаций и ИП на онлайн-кассы.

С 1 июля 2018 года обязательным условием для законной торговой деятельности на территории Российской Федерации стали онлайн кассы для ЕНВД и всех предпринимателей, которые используют Патент в режиме налогообложения.

Мы советуем не тянуть с приобретением кассы до последнего. Сам процесс замены оборудования и установки программного обеспечения будет довольно сложным, а сложившийся дефицит фискальных накопителей, еще больше усложняет задачу и завышает стоимость.

Онлайн-касса для ЕНВД представляет из себя набор аппаратно-программных средств, которые соответствуют новому 54-ФЗ с 2017 года.
Эта аппаратно-программная система, может быть выполнена в виде планшетного компьютера или смартфона, персонального компьютера или POS терминала с операционной системой Android, IOS, Windows, Linux или прочих систем. На устройстве должна быть установлена кассовая программа, которая передает команды на Фискальный регистратор (ФР) выполнить ту или иную операцию, например: «пробить чек», «оформить возврат», «открыть/закрыть смену» и т.д.
Фискальный регистратор должен быть оборудован фискальным накопителем и передавать каждую операцию Оператору фискальных данных (ОФД).
Более подробно можно ознакомиться в нашей статье «Онлайн-касса».

Онлайн-касса для организаций на ЕНВД будет выполнять те же функции, что и для ИП. Однако, комплектация оборудования может быть разной. Поэтому и стоимость нового кассового аппарата может значительно различаться. Чтобы подобрать тот вариант, который будет отвечать всем вашим требованиям, можно обратиться к консультантам нашей компании, и они быстро ответят на любой вопрос.

В этой статье мы хотим акцентировать внимание на нюансы при выборе новой кассы малому и микро-бизнесу.

Как выбрать Онлайн-кассу для ЕНВД?

Выбирать Онлайн-кассу следует исходя из требований, которые распространяются на Предпринимателей, в зависимости от вида деятельности и ассортимента продукции.

Вы занимаетесь торговлей алкоголем и/или пивом или планируете добавить эти позиции в свой ассортимент.

Все торговцы алкоголя должны начать использовать кассы с 01.04.2017 года, причем не важно какая форма собственности у Предприятия: ИП, ООО, ЗАО или другая и режим налогообложения: ОСНО, УСН, ЕНВД, ПСН. В приоритете ассортимент и 171-ФЗ.

Онлайн-касса должна быть совместима с ЕГАИС.

Если в продаже имеется крепкий алкоголь (с алкогольными марками), то касса должна быть совместима с ЕГАИС и оборудована 2D сканером штрих-кодов.
Более подробно о сроках подключения онлайн-кассы к ЕГАИС и остальных требованиях, можно прочитать в этой статье.

В чеках необходимо печатать подробное наименование продукции.

Здесь стоит задуматься, как ваша Онлайн-касса будет печатать номенклатуру в чеках.
Многие онлайн-кассы могут печатать номенклатуру, только если взаимодействуют с товаро-учетной системой. Но есть варианты и обойтись без товаро-учетной системы, например, загрузить список товаров с помощью Excel или через личный кабинет кассы.
Например, любая касса линейки VIKI имеют собственный личный кабинет для добавления товаров или можно прогрузить общим списком с помощью Excel.
Но все же если Вы хотите настроить товароучет на вашем предприятии, то необходимо сначала выбрать программу для учета товаров и продаж и ознакомиться с совместимым оборудованием для этой программы.

Обязанность ведения журнала продаж по алкоголю и пиву с 2016 года.

Более подробно о журнале можно ознакомиться в этой статье.

Чтобы не вести этот журнал вручную, лучше выбирать онлайн-кассу, которая способна автоматически вести журнал продаж.

Для удовлетворения всех требований законодательства для продавцов алкоголя, мы рекомендуем установить любую кассу из линейки VIKI.

Онлайн-кассы VIKI

Онлайн-кассы VIKI

Кассы VIKI полностью удовлетворяют требования ЕГАИС и позволяют:

  • Принимать алкоголь
  • Продавать алкоголь
  • Формировать журнал по алкоголю и пиву
  • Корректировать остатки в ЕГАИС
  • Зугружать номенклатуру из ЕГАИС, EXCEL или личный кабинет кассы.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ


Вы занимаетесь розничной торговлей, у Вас нет в продаже алкоголя, пива и не планируется.

Все организации и ИП на ЕНВД и Патенте должны перейти на онлайн-кассы с 01 июля 2018 года.

В чеках необходимо печатать подробное наименование продукции.

  • Если Вы ИП на ЕНВД или ПСН Вы можете не печатать наименование продукции в чеках до 1 февраля 2021 года.
  • Если Вы ООО, ЗАО и др. на ЕНВД или ПСН, то необходимо печатать наименование в чеках с 1 июля 2018 года.

При выборе Онлайн-кассы следует ответить на несколько вопросов:

  1. Хотите ли Вы организовать автоматизацию вашего бизнеса?Если ответ «ДА», то следует выбирать Онлайн-кассу совместимую с вашей учетной системой.Если ответ «НЕТ», то выбирайте онлайн-кассу, в которую можно без труда закачать ассортимент вашей продукции.
  2. Планируете ли Вы продавать алкоголь или пивоЕсли ответ «ДА», то следует выбирать онлайн-кассу совместимую с ЕГАИС.Если ответ «НЕТ», то выбирайте любую онлайн-кассу, отвечающую требованиям 54-ФЗ
  3. Есть ли у Вас в штате системный администратор или инженер.Если ответ «ДА», то вместе с инженером выберете для себя удобное оборудование.Если ответ «НЕТ», то выбирайте онлайн-кассу, к которой можно организовать удаленный доступ, чтобы специалист сервисного центра мог дистанционно подключиться и решить возникшие вопросы/проблемы.

Для удовлетворения этих требований, Вам подойдет любая касса из линейки VIKI или смарт терминал ЭВТОР.

Онлайн-касса VIKI MINI

Онлайн-касса VIKI MINI

В кассы VIKI можно загружать товары с помощью EXCEL или через бесплатный личный кабинет Дримкас.

В личном кабинете онлайн-кассы можно:

  • Следить за выручкой и продажами
  • Следить за динамикой среднего чека
  • Добавлять/изменять карточки товаров и назначать им цену
  • Контролировать работу продавцов

Смарт терминал ЭВОТОР

Онлайн-касса ЭВОТОР

К терминалу ЭВТОР так же предоставляется личный кабинет и магазин приложений, где Вы можете приобрести функционал, нужный для вашего бизнеса. Например настроить связь с 1С или другой товаро-учетной системой.


Вы занимаетесь оказанием услуг для населения.

Если Вы ИП на ЕНВД и Патенте и оказываете услуги населению, Вы должны начать использовать онлайн-кассы с 1 июля 2018 года.

Вы можете не печатать наименование услуги в чеках до 1 февраля 2021 года.

Критерии выбора онлайн-кассы, полностью аналогичен как для розничной торговли.

Если у Вас небольшой список услуг, в пределах 100 наименований, Вы желаете сэкономить на покупке онлайн-кассы, предлагаем рассмотреть вариант бюджетный вариант Дримкас Ф.

Онлайн-касса Дримкас Ф

Онлайн-касса Дримкас Ф

Дримкас Ф это онлайн-касса в привычном (классическом) кнопочном исполнении, но полностью отвечает новому 54-ФЗ, а список услуг, можно добавить через личный кабинет онлайн-кассы.


Купил онлайн-кассу, что делать дальше?

После покупки онлайн-кассы, следует ряд дальнейших действий:

  1. Заключение договора с ОФДКаждая онлайн-касса должна передавать чеки в Оператору фискальных данных, если ваш регион не освобожден от обязательной передачи данных ОФД, то Вы обязаны заключить договор с ОФД.
  2. Регистрация онлайн-кассы в ФНСРегистрация онлайн-кассы проходит через личный кабинет ФНС (nalog.ru), для этого необходимо иметь электронную подпись (КЭП). Вы можете лично зарегистрировать свою онлайн-кассу или обратиться в сервисный центр за помощью. Мы рекомендуем последнее. Если Вы не правильно произведете регистрацию, придется менять Фискальный накопитель и нести дополнительные расходы не менее 6000 рублей.
  3. Загрузить в онлайн-кассу вашу номенклатуру.Здесь Вам поможет товаро-учетная система или иной способ, который поддерживает ваша онлайн-касса.
  4. Подключить кассу к ЕГАИСЕсли у Вас имеется в продаже алкоголь и/или пиво, для Вас этот шаг обязателен.
  5. Начать торговать в соответствии с новыми требованиями 54-ФЗ с 2017 года.

Переход на онлайн кассы для ЕНВД имеет множество положительных сторон, каждая касса имеет бесплатный личный кабинет, с помощью которого можно добавлять ваши товары на кассу и следить за их продажами.

В личном кабинете можно формировать отчеты по количеству чеков по часам, размер и динамика среднего чека, посещаемость, соотношение оплаты наличными и по карте, следить за статистикой продаж товаров.

Эти отчеты позволят отследить  экономическую эффективность магазина и работу сотрудников, что позволит Вам выбирать более ходовые товары и зарабатывать на них больше!

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ ОНЛАЙН-КАСС

Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:

Размер экрана

10 дюймов Компактная касса в монолитном металлическом корпусе — поместится на узком кассовом столе или на барной стойке. Площадь основания 18×20 сантиметров. 15 дюймов На большом экране одновременно помещается до 20 клавиш быстрого доступа для товаров без штрихкодов. Площадь основания 18×20 сантиметров.

Сканер штрих-кодов

1D сканер Считывает линейные штрихкоды, даже потёртые. В комплекте подставка — его можно установить на столе и использовать как стационарный сканер. 2D сканер Высокопроизводительный сканер для работы в ЕГАИС. Считывает линейные и двухмерные штрихкоды даже с мобильных устройств. Подставка в комплекте.

Денежный ящик

EК-330 300 мм Компактный денежный ящик с отделением для монет, купюр и документов. Ширину отделений для купюр можно настраивать, лоток двигается по прочным металлическим направляющим.

Онлайн ККТ

Принтеры чеков для работы по новым правилам 54-ФЗ и в системе ЕГАИС. Печатает чеки со ссылками и QR-кодами, фискальный накопитель установлен, есть разъемы для подключения к интернету.

Модель печатающего устройства

Вики Принт 57 Ф Доступное и экономичное печатающее устройство. Ресурс печатающей головки — 100 километров или 7 лет беспрерывной работы. Ширина кассовой ленты 57 мм, без отрезчика.