Корзина

О ЕГАИС Розница 171 ФЗ

ЕГАИС розница — алкоголь и пиво, схема закупок и продажа алкоголя на кассе

После публикации 171 ФЗ с обновлениями, которые внес 182 ФЗ о системе ЕГАИС, нововведение стало головной болью для многих предпринимателей, которые работали в сфере розничной торговли алкогольной продукцией и пива. Дело в том, что эта система коренным образом изменила принципы контроля производства и оборота всего алкоголя в стране, но далеко не все субъекты коммерческой деятельности оказались готовы к этим изменениям.

Федеральный закон 171 ФЗ от 22.11.1995  «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» является основным законом, который регулирует деятельность, связанную с производством и оборотом алкоголя.
Закон подвергался многочисленным изменениям.

Основные изменения Федерального закона и ввод системы ЕГАИС:

  • В 2005 году была первая попытка ввода системы ЕГАИС, но из-за технических сбоев, так и не была внедрена.
  • В 2008 году после устранения разработчиком ЕГАИС всех ошибок и проблем, система все же была внедрена у организаций производителей и импортеров алкогольной продукции.
  • В 2012 году ввелась обязательная сдача деклараций об объемах закупок и продаж алкогольной продукции и пива для организаций, которые в розницу продают указанную продукцию. Декларирование стало обязательным для всех категорий организаций и ИП, а также для предприятий общественного питания, которые имеют в своем ассортименте алкоголь и/или пиво.
  • 29 июня 2015 года с помощью 182 Федерального закона было введено главное и масштабное изменение 2016 года.
    Внедрение системы ЕГАИС стало обязательным для оптовых и розничных организаций, а также для индивидуальных предпринимателей.

ЕГАИС розничная продажа алкоголя – это автоматизированная государственная информационная система, предназначенная для контроля производства, импорта и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также пива, напитков на основе пива, сидра, пуаре и медовухи.

Рассмотрим систему ЕГАИС для розничных организаций и ИП.

ЕГАИС розница можно условно разделить на две части:

  1. Часть подтверждения фактов закупок отвечает за приемку товара.
  2. Часть розничных продаж отвечает за реализацию алкоголя через кассы, только для розничных магазинов, торгующих алкоголем.

Разберем подробнее каждую часть ЕГАИС Розница и для кого предназначена.

Система ЕГАИС розница в части подтверждения фактов закупок.

algoritm_egais_1

Рис.1 Схема ЕГАИС-Розница в части закупок


Как показано на Рисунке 1, поставщик при формировании поставки алкогольной продукции или пива в розничную точку, формирует товаротранспортную накладную  (ТТН) и отправляет ее через систему ЕГАИС своему клиенту. В свою очередь,  розничная организация должна получить ТТН от поставщика в ЕГАИС и выполнить одну их трех процедур:

  • Подтвердить ТТН – Эта функция предназначена для отправки акта подтверждения ТТН, когда фактическое поступление продукции полностью соответствует ТТН. В результате вся продукция по ТТН переходит во владение розничной организации и встает на остатки в ЕГАИС.
  • Составить акт расхождений – Эта функция предназначена в случаях боя, недовоза продукции и пр. В ЕГАИС отправляется акт подтверждения за вычетом продукции, указанной в акте расхождения, продукция встает на остатки в ЕГАИС.
  • Отказ от ТТН – Это функция предназначена в случаях несостоявшейся поставки продукции или ошибочной ТТН, например, отправленной не по адресу. В ЕГАИС отправляется акт отказа от ТТН, продукция остается на остатках поставщика.

Кто обязан подключиться к ЕГАИС в части подтверждения факта закупок:

  • Организации — розничные магазины, торгующие алкоголем и/или пивом;
  • Организации – предприятия общественного питания, торгующие алкоголем и/или пивом;
  • ИП — розничные магазины или предприятия общественного питания, торгующие пивом;

Система ЕГАИС розница в части розничных продаж.

algoritm_egais_2

                            Рис.2 Схема ЕГАИС Розница в части розничных продаж


Схема, представленная на Рисунке 2, предназначена только для организаций – розничных магазинов, торгующих в розницу маркированной алкогольной продукцией.

О том, как списывать продажи в ЕГАИС Розница общепиту и ИП, читайте в этой статье.

С 1 июля 2016 года, согласно требованию Федерального закона от 18.07.2011 N 218-ФЗ, организации – розничные магазины обязаны были подключить кассы к ЕГАИС  с целью фиксации розничных продаж.
Магазины, которые находятся в сельских поселениях, должны подключить онлайн-кассы к ЕГАИС до 01.07.2017 года.

А теперь подробнее о схеме продаж алкоголя для розничного магазина:

1. Покупатель планирует приобрести алкогольную продукцию и подходит на кассу

bay_alk


2. Кассир пробивает продукцию

scan_ean13

 

Каждая бутылка, как и любая продукция, содержит линейный код EAN-13, с помощью которого кассовая программа определяет, что продается именно алкоголь.

В начале кассир сканирует EAN-13, после этого кассовая программа просит сканировать марку PDF417.


3. Касса ЕГАИС требует сканировать алкогольную марку.

Онлайн-касса Viki Mini

Онлайн-касса Viki Mini

 


4. Кассир сканирует алкогольную марку с PDF-417

scan_pdf-417

 

Производители и импортеры алкогольной продукции наклеивают на каждую бутылку федеральную специальную (ФСМ) или акцизную марку (АМ) с двумерным штрих-кодом PDF417.

Штрих-код содержит информацию о наименовании алкогольной продукции и реквизиты производителя/импортера.

Данные из штрих-кода PDF-417 попадают в кассовую программу, касса передает эти данные на компьютер, где установлен универсальный транспортный модуль (УТМ) от ФСРАРа, компьютер передает информацию на сервер ЕГАИС. В ЕГАИС фиксируется продажа и отсылается разрешение на выдачу чека. Касса получает ответ и пробивает чек с QR кодом, в котором зафиксирована продажа алкогольной продукции.


5. Передача чека с QR кодом покупателю.

chek_qr_kod

 

Покупатель, получив чек, может отсканировать QR код с помощью своего смартфона и получить информацию о производителе купленной алкогольной продукции, тем самым убедиться в ее легальности.


Онлайн-кассы Viki

Онлайн-кассы Viki

Можно ли упростить продажу алкоголя в ЕГАИС Розница?

Это возможно! Мы рекомендуем установить кассы из линейки VIKI.
Приобретая кассы VIKI, Вы получаете полный набор инструментов для работы в ЕГАИС.

Кассы VIKI полностью удовлетворяют требования ЕГАИС и позволяют:

  • Принимать алкоголь
  • Продавать алкоголь
  • Формировать журнал розничных продаж по алкоголю и пиву
  • Корректировать в ЕГАИС остатки

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ

Размер экрана

10 дюймов Компактная касса в монолитном металлическом корпусе — поместится на узком кассовом столе или на барной стойке. Площадь основания 18×20 сантиметров. 15 дюймов На большом экране одновременно помещается до 20 клавиш быстрого доступа для товаров без штрихкодов. Площадь основания 18×20 сантиметров.

Сканер штрих-кодов

1D сканер Считывает линейные штрихкоды, даже потёртые. В комплекте подставка — его можно установить на столе и использовать как стационарный сканер. 2D сканер Высокопроизводительный сканер для работы в ЕГАИС. Считывает линейные и двухмерные штрихкоды даже с мобильных устройств. Подставка в комплекте.

Денежный ящик

EК-330 300 мм Компактный денежный ящик с отделением для монет, купюр и документов. Ширину отделений для купюр можно настраивать, лоток двигается по прочным металлическим направляющим.

Онлайн ККТ

Принтеры чеков для работы по новым правилам 54-ФЗ и в системе ЕГАИС. Печатает чеки со ссылками и QR-кодами, фискальный накопитель установлен, есть разъемы для подключения к интернету.

Модель печатающего устройства

Вики Принт 57 Ф Доступное и экономичное печатающее устройство. Ресурс печатающей головки — 100 километров или 7 лет беспрерывной работы. Ширина кассовой ленты 57 мм, без отрезчика.