Корзина

ЕГАИС Алкоголь

ЕГАИС алкоголь в рознице – что это и для чего? Предлагаем разобраться в этом вопросе.

Система ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система, созданная для контроля производства и оборота алкогольной продукции и пива. С 2008 года к системе были подключены производители и импортеры алкогольной продукции. С 2016 к системе подключили оптовые и розничные организации для подтверждения фактов закупок алкоголя и пива.

Основания для обязательного подключения к ЕГАИС?

Федеральный закон №171-ФЗ» с изменениями 182-ФЗ от 26 июня 2015 года обязывает все розничные торговые точки, а так же предприятия общепита, реализовывающие алкоголь, подключатся к системе.

Какой срок подключения к ЕГАИС для розницы?


ЕГАИС сроки подключение

  • Все организации и ИП, осуществляющие продажу алкогольной продукции или пива, должны были подключиться к ЕГАИС до 01 января 2016 года для фиксации факта закупок алкогольной продукции.
  • Розничные магазины, торгующие алкоголем с 01 июля 2016 должны передавать в ЕГАИС данные о продаже алкоголя.
    Для розничных магазинов в сельских поселениях была предоставлена годовая отсрочка до 01 июля 2017 года.
  • Заведения общественного питания, продающие алкоголь в розлив, также с 01 января 2016 должны отражать факты закупок алкогольной продукции. И это касается не только крепкого алкоголя, но и пива и напитков на его основе.

Что нужно для работы в системе ЕГАИС алкоголь?

Для подтверждения фактов приема алкоголя в ЕГАИС необходимо:

  • Универсальный транспортный модуль (УТМ) – программа для передачи данных в ЕГАИС. Это бесплатная программа для компьютера с операционной системой Windows или Linux, доступна для скачивания после регистрации в Личном кабинете ЕГАИС.
  • Программа для приема товарно-транспортных накладных и работы с остатками в ЕГАИС.
  • Ключ для ЕГАИС — квалифицированная электронная подпись, записанная на носитель JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0.

В нашей Компании МультикаС подключение к ЕГАИС под ключ составляет – 7500 руб.

Новости по теме:

С 01.07.2018 планируется переход на новую схему подтверждения закупок в ЕГАИС. Планируется помарочный уже на приемке ТТН в ЕГАИС. Это означает, что перед тем как подтвердить накладную, нужно будет сканировать каждую алкогольную марку. Для этого потребуется 2D сканер штрих кодов.

Оборудование, необходимое для фиксации продаж алкоголя в ЕГАИС розничным магазинам:

Как работает система?

Схема работы системы ЕГАИС в части закупок:


Схема закупок алкоголя в ЕГАИС

  1. Поставщик формирует товаротранспортную накладную и отправляет через свой УТМ в адрес розницы;
  2. Когда товар приходит в розничную точку, необходимо подтвердить ТТН, с помощью программы для ЕГАИС, она должны быть интегрирована с УТМ;
  3. Если фактическое количество товара не совпадает с товарно-транспортной накладной, его меньше, необходимо через программу составить акт расхождений и отправить его поставщику. Поставщик обязан подтвердить акт в своей системе;
  4. Если товара оказалось больше чем в ТТН, нужно либо не принимать излишки, либо запросить дополнительную накладную;
  5. Если все совпадает, принимаем ТТН.

Как осуществляется продажа алкоголя в ЕГАИС:

Схема продаж алкоголя в ЕГАИС

  1. Кассир пробивает алкоголь, сканируя алкогольные марки;
  2. Касса передает данные с марок через УТМ в на сервер ЕГАИС;
  3. На сервере фиксируется продажа, списывается с остатка;
  4. Касса печатает чек с QR кодом.

Как вести учет остатков в ЕГАИС?

К 01 января 2017 ФСРАР требовал, чтобы все розничные организации привели свои остатки в ЕГАИС в соответствие с фактическими.  Далее необходимо поддерживать их в актуальном состоянии. Для розничных магазинов остатки алкоголя списываются автоматически, после осуществления продажи на кассе.
Продажи пива необходимо списывать актом списания или вести журнал продаж. Об этом мы подробно повествовали в статье ЕГАИС пиво.

Общепит не фиксирует продажи алкоголя через кассы, остатки необходимо списывать с помощью программы для ЕГАИС, где осуществлялось подтверждение закупок. Более подробно расскажем в следующей статье.

Как списать алкоголь в ЕГАИС?

Зачастую требуется списать одну или несколько бутылок алкоголя с остатков ЕГАИС. Это можно сделать в вашей программе для ЕГАИС актом списания, с обоснованием причины списания: бой, порча, утеря и т.п.

Как осуществить возврат алкоголя в ЕГАИС?

Возврат алкоголя осуществляется при помощи кассы с ЕГАИС. Процедура аналогична продажи, только в обратную сторону:

  1. Открывается чек на возврат
  2. Сканируется штрихкод алкогольной марки
  3. Касса передает чек на возврат в ЕГАИС
  4. ЕГАИС фиксирует возврат и ставит обратно на баланс эту алкогольную позицию.

Чтобы более детально разобраться по этой теме, рекомендуем посетить наш раздел законодательство по ЕГАИС.

Наша компания оказывает комплексные услуги по подключению и сопровождение ЕГАИС, а так же поставки необходимого оборудования. Мы имеем большой опыт работы в данной области и сможем помочь Вам на любом этапе работы в системе!

КАТАЛОГ НАШИХ УСЛУГ

Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.

Some ImageSome ImageSome Image




Размер экрана

10 дюймов Компактная касса в монолитном металлическом корпусе — поместится на узком кассовом столе или на барной стойке. Площадь основания 18×20 сантиметров. 15 дюймов На большом экране одновременно помещается до 20 клавиш быстрого доступа для товаров без штрихкодов. Площадь основания 18×20 сантиметров.

Сканер штрих-кодов

1D сканер Считывает линейные штрихкоды, даже потёртые. В комплекте подставка — его можно установить на столе и использовать как стационарный сканер. 2D сканер Высокопроизводительный сканер для работы в ЕГАИС. Считывает линейные и двухмерные штрихкоды даже с мобильных устройств. Подставка в комплекте.

Денежный ящик

EК-330 300 мм Компактный денежный ящик с отделением для монет, купюр и документов. Ширину отделений для купюр можно настраивать, лоток двигается по прочным металлическим направляющим.

Онлайн ККТ

Принтеры чеков для работы по новым правилам 54-ФЗ и в системе ЕГАИС. Печатает чеки со ссылками и QR-кодами, фискальный накопитель установлен, есть разъемы для подключения к интернету.

Модель печатающего устройства

Вики Принт 57 Ф Доступное и экономичное печатающее устройство. Ресурс печатающей головки — 100 километров или 7 лет беспрерывной работы. Ширина кассовой ленты 57 мм, без отрезчика.